جهود مكثفه لاستكمال الارشفه الالكترونية لملفات المتقاعدين

كثفت الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات جهودها في جانب استكمال اعمال الأرشفة الالكترونية لملفات المتقاعدين
حيث تم الاستعانة بحوالى 50 موظفآ من كافة الادارات العامة بالهيئه بهدف التسريع في عملية الارشفة الالكترونية بمختلف مراحلها التي تبداء بعملية الفحص اليدوي للملفات وتنظيمها وترتبها وتصويرها لتوثيقهاباستخدام الماسح الضوئي واستكمال البيانات الناقصه لملفات المتقاعدين للوصول الى ارشيف الكتروني متكامل وقاعدة بيانات مرجعية لكافة متقاعدي الدوله

وتركز الهيئة خلال الايام القادمة على استكمال اعمال الارشفة الالكترونية لملفات المتقاعدين التابعين لمحافظات حجه وصعده والبيضاء بلاضافة الى ان العمل جاري بشكل مماثل للارشفة الالكترونية في فرع الهيئة بامانة العاصمة

وتمضي اعمال الارشفة بشكل مستمر وبخطوات مدروسة بناء على توجيهات واشراف مباشر من قبل الاستاذابراهيم الحيفي رئيس الهيئة

وبمتابعه يوميه من قبل نبيل الغولي نائب رئيس الهيئة

وتهدف المرحلة الأولى لعملية الأرشفة لا ستكمال الف ملف تقاعدي سيتم تنظيمها واستكمال بياناتها وارشفتها الكترونيآ

وسيحافظ مشروع الارشفة الالكترونية على وثائق المتقاعدين وملفاتهم من التلف او الضياع وياتي تنفيذ مشروع الارشفة الالكترونية ضمن التهيئة نحوتطبيق احداهداف الرؤية الوطنية لبناء الدولة اليمنية الحديثة والتوجة نحو حكومة الكترونية شاملة

وحققت اعمال الارشفة الالكترونيه لملفات المتقاعدبن ثمار عديدة خلال الايام الماضية ففي محافظة ريمة فقط والبالغ عددهم ٢٠٠ملف تم اكتشاف حالات تقاعدية لم تعد مستحقة للمعاش التقاعدي الأمر الذي ساهم في توفير ستة مليون ريال شهريآ من فرع ريمه فقط فضلا عن ثمار اخرى كثيرة ناجمة عن اعمال الارشفة الالكترونية

وضمن النتائج الايجابية للارشفة الالكترونية و رفدالادارة العامة للبيانات بحوالى ٥٠ موظفآ من كوادر الهيئة ان هولاء الموظفين انفسهم سيتمكنو من فهم اعمال الهيئة في الجانب الفني كما ان هذا العمل سيئهلهم في جانب مراجعة البيانات واستكمال النواقص في ملفات المتقاعدين